Книга: Как читать, запоминать и никогда не забывать

Автор Марк Тигелаар — нейропсихолог, обучает людей использовать мозг на полную катушку.

Марк — автор метода UseClark, о котором я раньше ничего не слышал.

В книге описываются принципы, по которым наш мозг запоминает информацию. Я сейчас стараюсь не только много практиковаться в дизайне, но и читаю статьи и книги по дизайну и каждый день просматриваю референсы с тематических сайтов. Хочу научиться лучше запоминать новую информацию.

«Как читать, запоминать и никогда не забывать» ответила на некоторые из моих вопросов. Ниже приведу ответы на них.

Как читать книги?

Чтобы лучше запоминать новую информацию из книг,  их необходимо читать итерациями. Каждый подход  примерно по 30-50 минут. Почему? Когда читаешь дольше часа, то краткосрочная память забивается, запоминаешь меньше.

Взял себе за правило: читать книгу 1-2 раза в день по 40 минут. Утром пока еду на работу и вечером, когда возвращаюсь обратно.

Мозг обрабатывает информацию быстрее, чем мы её успеваем читать. В результате свободная оперативная память мозга пытается запустить параллельные вычисления: вспомнить о забытых делах, подумать о еде или решить рабочую задачу. И вдруг ты понимаешь, что машинально прочитал десять страниц, но не помнишь о чём они.

Такие рефлексы необходимо останавливать. Можно концентрироваться на чтении, либо выполнять машинальные действия: хаотично что-то рисовать на бумаге или читать стоя. Умственный напряг должен уходить на обработку прочитанного.

Зачем писать конспекты?

Писать конспекты необходимо для того, чтобы лучше запомнить и усвоить информацию. Чем короче и яснее описываешь — тем лучше. Описывать необходимо своими словами, а не под диктовку.

Когда пытаешься объяснить новую информацию другому человека или пишешь конспект, то отходишь от изначального текста и пытаешься объяснить своими словами — т.е связываешь новую информацию со своими знаниями и опытом. В результате сам лучше начинаешь понимать и запоминаешь.

Что такое креативность?

Креативность помогает связывать предметы с ассоциациями и строить связи между ними. Чем больше у вас для этого материала, тем богаче фантазия.

Креативность — это качество, которое можно развивать. Если недостаточно знаний, то сложно придумать что-то новое. У вас просто не хватает ментальных блоков, чтобы сгенерировать новую идею.

Представьте, что у вас всего десять кубиков Лего. Сколько фигур вы сможете построить из них? А что, если у вас будет целая коробка?

Необходимо постоянно развиваться и узнавать что-то новое. Желательно из разных сфер деятельности. В этом случае вы сможете проводить ассоциации между вещами, на первый взгляд никак на связанными между собой. Например, ассоциация между японскими рисоварами и ноутбуком от Эпл привела к появлению магсейф на Макбуках.

Нельзя научиться думать креативно за месяц. Ваша креативность развивается вместе с вами.

На креативность влияет и нервное состояние. Вы наиболее креативны в моменты, когда наименее встревожены.

Вспоминаю свой первый день в ФанБоксе, когда дали задачу нарисовать иллюстрацию для социальных сетей в честь десятилетия компании. В этот день я сильно нервничал по двум причинам: 1) первый день, много новых людей, новая обстановка и 2) никогда раньше не рисовал иллюстрации. В этом состоянии сложно было придумать что-то интересное. Теперь понимаю причины и не корю себя за «тупость».

Σ

Книга помогла мне сформировать несколько правил, которые сейчас стараюсь сформировать в полезные привычки:

  1. Читать книги по 30 минут за раз
  2. Писать конспекты своими словами
  3. Узнать новое из разных сфер

Книга: Правила Джобса

Автор Кармин Галло — телеведущий с пятнадцатилетним опытом работы на каналах CNN, Fox, CNET и CBS, сейчас занимается обучением руководителей и топ-менеджеров навыкам ораторского искусства.

Правила Джобса

Галло изучил биографию Стива Джобса, его достижения и ошибки. На основе этого выделил семь основных принципов, которые делали Джобса тем самым Джобсом, о котором все говорят.

На обложке книги три странные причины, почему стоит прочитать книгу. После прочтения так и не понял, при чём тут ведение групп и сила приложений Фэйсбука. Книга совсем о другом.

Обложка книги «Правила Джобса»

«Правила Джобса» раскрывают принципы, которыми руководствовался Стив Джобс при создании своих продуктов. Принципы помогут взглянуть на свою карьеру, компанию, клиентов и продукцию под другим углом.

Самая большая опасность для всех нас заключается не в том, чтобы установить свою цель слишком высоко и не достичь её, а в том, чтобы установить её слишком низко и достичь своей отметки
Микеланджело

В книге идёт речь о том, как с помощью правил Джобса создать инновации. Поэтому прежде чем описать важные идеи, необходимо синхронизировать понятие инноваций.

Инновация

Компании любят говорить о своей инновационности в продуктах, а скептики также любят ругать за отсутствие как раз этих инноваций. Дело в том, что понятие у тех и других различается.

Инновация — это новый способ ведения дел, который приводит к положительным изменениям

Есть две инновации: одна со строчной «и», другая с заглавной «И». «И» подразумевает такие вещи, как создание интернета, двигателя внутреннего сгорания и штрихкода. А вот «и» касается маленьких улучшений, которые действуют в течение продолжительного времени, делают жизнь лучше, помогают вашему бизнесу расти, улучшают продукцию и продуктивность компании. Ответ на вопрос «Как я могу помочь моим клиентам и покупателям?» и есть инновация.

Инноватору на заметку

Ниже приведу основные идеи и советы по каждому из семи принципов, которые Кармин описал в книге «Правила Джобса».

Делайте то, что любите

Заранее знать, получится ли у вас реализовать идею или нет — нельзя. Необходимо верить в то, что получится. Точки не соединяются, когда смотришь в будущее. Они соединяются только тогда, когда оглядываешься в прошлое.

Мы должны поверить, что если последуем за своей любознательностью, то все разрозненные кусочки в конечном счёте соберутся в одно целое.

Только от упорства зависит то, получится ли достичь цели или нет. Успешного предпринимателя от неуспешного отличает только упорство. Это тяжело, но выполнимо. Восемнадцать часов в день, семь дней в неделю в течение какого-то времени вы не выдержите и сдадитесь, если не будете любить то, чем занимаетесь. Иначе даже упорство не поможет.

Не знаете, чем нравится заниматься? Ищите, не останавливайтесь пока не найдёте. Попробуйте что-то новое в этом году: пойдите на курсы, прочитайте книгу или посетите конференцию, тема которой не имеет ничего общего с вашей работой.

Хорошим примером является Джеймс Дайсон. Он работал пять лет над своей идеей и только на 5127 попытке у него получилось создать технологию «двойной циклон» — рабочую версию пылесоса без мешка для сбора пыли. До этого у него было 2126 неудач. Вряд ли он достиг успеха, если бы занимался тем, что ему было неинтересно.

Пылесос G-force

В таких ситуациях неизбежно наступает момент, когда кажется, что неудача неминуема, но если продолжить и дальше упорно работать, то начнёте выкарабкиваться и в конце концов добьётесь успеха.

Оставьте след во вселенной

Заголовок принципа — это скорее следствие того, о чём написано в главе. Идея становится инновацией только тогда, когда превращается в полезный продукт или услугу, которая улучшает жизнь людей.

Мы не исследуем космическое пространство, но мы делаем жизнь на земле для других людей чуточку лучше благодаря нашей работе над продуктом или услугой, а это уже благородная цель.

Идея помогает достигать эту цель. Идея — это картина лучшего мира, который станет реальностью благодаря вашим продуктам или услугам. Идея должна быть такой, чтобы её можно было сформулировать в десять или меньше слов, так чтобы она уместилась в один твит.

Вдохновляющая идея нужна хотя бы для того, чтобы дать веру идти дальше, когда все вокруг объясняют, почему вы никогда ничего не добьётесь.

Представьте, что вы уже добились своей цели и реализовали идею, независимо от того, когда это произойдёт в жизни. Поверьте в реальность того, что это возможно и начинайте действовать.

Дайте импульс своему мозгу

По результатам исследований университета Гарварда, основным навыком, который отличает новаторов от не творческих профессионалов — способность ассоциировать, на первый взгляд, несвязные между собой вопросы, проблемы или идеи из разных сфер.

Магсейф, представленный в 2006 году в Макбуке, был заимствован из японских рисоварок. В Эпл провели ассоциацию между двумя несвязанными вещами: рисоваркой и компьютером.

Это не было новой идеей, но это было инновацией. Новая функция сделала жизнь пользователей ноутбуков приятнее. В то время никто из конкурентов Эпл даже не рассматривал такую ассоциацию.

Apple MacBook MagSafe

Магсейф на Макбук Про, середина 2012

Лучше всего ассоциировать вещи получается у людей с разносторонними интересами и опытом. Бомбардирование мозга новыми вещами и идеями, которые он раньше не встречал, освобождает процесс восприятия от оков прошлого опыта и заставляет находить новые решения.

Лучше всего этому способствуют путешествия, изучение новых сфер и знакомства с людьми из разных областей деятельности.

Чем с большим числом людей вы общаетесь вне поля вашей деятельности, тем больше вы создадите связей, которые могут привести вас к успешным идеям. Заставляя себя выйти из зоны комфорта, вы повысите вероятность возникновения замечательных новых идей, у которых есть потенциал изменить жизнь.

Творчество не всегда происходит по расписанию. Помните, что что-то увиденное вами в путешествии два года назад может сегодня зажечь идею, которую вы станете применять в своём бизнесе или жизни.

Поэтому вы должны верить, что точки как-нибудь соединятся в будущем.

Продавайте мечты, а не продукты

Смысл заголовка и послания всего принципа не сразу понял. Если коротко и понятно, то принцип «Продавайте мечты, а не продукты» заключается в том, чтобы создавать такие продукты, о которых люди не мечтали.

Фокус-группы для создания нового продукта помогут сделать только среднестатистическую штуку, которая не вызывает удивления и популярности среди пользователей.

Возможно, что ваши клиенты или клиенты компании, в которой вы работаете, не знают чего они хотят, но, однажды увидев ваш новый продукт, они влюбятся в него.

Значимые открытия редко бывают результатом работы с фокус-группами. Потребители не просили магазин Айтюнс, но сегодня не могут без него жить. Аналогичная ситуация с айфоном, айпадом и другими продуктами компании Эпл.

Презентация первого айона

На презентации первого айфона Стив Джобс показывает как выглядят телефоны в 2007 году

Будьте главным своим клиентом. Джобс со своей командой сделали айфон для себя, потому что ненавидели пользоваться телефонами того времени. Они были сложными, неудобными и внешне отвратительными.

Цель инноваций не в том, чтобы создать классные продукты и классные технологии. Цель инноваций — это счастливые люди
Гай Кавасаки

Поддерживайте своё стремление к совершенству. Помните, что ваша цель заключается в том, чтобы озарить чьё-то лицо улыбкой.

Скажите «нет» тысяче вещей

Принцип хорошо демонстрирует пример из жизни Джобса, когда он вернулся в Эпл в 1998 году и сократил линейку продуктов с 350 вариантов до 10.

В Эпл никогда ничего не изобретали совершенно нового. Они не изобретали персональный компьютер, музыкальный плеер, телефон и планшет.

У ребят из Купертино прекрасно получается превращать сложные вещи в простые и элегантные. До айфона были телефоны, но они были сложными, с большим количеством кнопок. До айпада были планшеты и КПК, но ими совершенно неудобно было пользоваться. До айпода тоже были плееры.

В дизайне продукта и бизнес-стратегии вычитание часто увеличивает стоимость

Определите для себя, не разбрасываетесь ли вы? Сфокусируйте внимание на тех областях, которые важны для вашего будущего и жизни.

Определите проекты и задачи, которые не помогают осуществлению вашей основной цели и не удовлетворяют вашу страсть. Сократите время, которое тратите на это. Создайте список того, что надо прекратить делать.

Создайте безумно великий опыт

Предоставляйте качественное обслуживание. Принцип о том, что нужно предоставлять качественное обслуживание для своих клиентов. «Безумно великий опыт» в данном случае говорит о наилучшем опыте коммуникации человека с вашим продуктом или брендом. Так, чтобы в следующий раз он опять воспользовался вашей услугой, а не пошёл к конкуренту.

Принцип кажется банальным, но почему-то мало кто его использует. Наверняка потому что это не так легко реализовать. На тему качественного обслуживания клиентов советую прочитать книгу «Доставляя счастье».

Овладейте посланием

Если у вас родилась величайшая идея в мире, но вы не можете убедить в этом других людей, то она не имеет значения. Многие идеи никогда не увидят свет, если их истории рассказывать неэффективно.

Для этого необходимо развивать навыки ораторского искусства и рассказа историй — сторителлинга. Галло советует изучить книги от Нэнси Дуарте, Гарри Рейнольдса и Клиффа Аткинсона.

Σ

Новаторство не зависит от генетической предрасположенности. Новаторство — это набор навыков, которые можно развивать. Требуется только практика, практика и ещё раз практика.

Инновации редко становятся результатом идеи одного человека. Как правило, это результат кропотливой работы целой команды. Джобс не один создавал и придумывал продукты, которые повлияли на жизнь многих жителей планеты.

Выступая на сцене он был один, но за готовым продуктом стояла команда из тысяч высококлассных специалистов, без которых у Стива ничего не получилось бы.

Дизайн команда Джобса

Команда Макинтош, 1984 год

Верьте в себя и свою идею. Будьте готовы постоянно защищать эту веру. Не позволяйте чужому мнению заглушить ваш внутренний голос.

Яндекс.Книга

Автор книги Дмитрий Соколов-Митрич — журналист, специальный корреспондент газеты «Известия», основатель лаборатории «Однажды».

Яндекс.Книга

Автор через интервью с людьми рассказывает о том, как появился Яндекс, какой была жизнь Аркадия Воложа, Ильи Сегаловича и какую роль сыграла Елена Колмановская. Какие были сложности в развитии своего программного продукта в Советском Союзе и современной России. Получилась история развития российских технологий и интернета в целом.

Вы знали, что вайфай был создан русскими? Саша Галицкий со своей командой сделал его для Сан Майкросистемс в 1993 году. В 1996 они сделали ВПН для Виндоус.

Ниже кратко расскажу о чём книг, но лучше самостоятельно прочитать её.

Рунетчику на заметку

Атмосфера Яндекса начиная с квартиры «на Гагарина» отдаёт романом братьев Стругацких «Понедельник начинается в субботу». Об этом не раз упоминается в самой книге.

Первая команда «Яндекс»

Первая команда «Яндекс»

В 30 лет Илья Сегалович переживал сложный период в жизни: расставание с женой, перестройка. В то время он не был миллионером и тем более владельцем одной из крупных технологических компаний страны.

В свои 25 лет Аркадий Волож стал по принуждению соучредителем одного из первых кооперативов в 1988 году, как раз когда коммерческая деятельность стала легальной. Они занимались продажей семечек, покупкой компьютеров, на которые устанавливали программное обеспечение и продавали как автоматизированные рабочие места. На вырученные деньги опять покупали семечки. Волож считался почти олигархом: пачка трёхрублёвых купюр, а дома стоял персональный компьютер.

Яндекс появился раньше интернета

«Яндекс» индексировал библию, книги, и только потом появился интернет. Первым интернет-продуктом компании был «Яндекс.Сайт», который выполнял поиск по конкретному сайту.

Изначально yandex.ru был демонстрационным сайтом для показа технологических возможностей их поисковой программы. Для улучшения поиска требовалось много информации, больше, чем в библии. Поэтому начали искать в интернете.

23 сентября 1997 года на выставке Софтул была разрезана ленточка, означавшая запуск поисковика yandex.ru:

Главная страница Яндекс в 1998 году

Главная страница «Яндекс» в 1998 году

«Яндекс» один из немногих российских продуктов, который не был копией западного сервиса. Главное слово в истории компании: поиск.

Каждый сервис компании про поиск: маркет, переводчик, карты, метро, пробки и т.д. Помогут найти смартфон, добраться до нужного места или перевести слово.

Запуск «Яндекс» в 1997 году

Аркадий, Елена и Илья у стенда компании КомпТэк на выставке Софтул

24 мая 2011 года «Яндекс» публично разместила свои акции на фондовом рынке Насдак. Аркадий в интервью автору рассказывает, как они готовились — это долгий и сложный процесс, требующий определённых изменений в организационной структуре компании.

Если вы предприниматель, который стремится создать миллиардную компанию и сделать её публичной, напишите мне. Хочу с вами познакомиться.

Выход на IPO

«Яндекс» выходит на IPO

Σ

«Яндекс.Книга» похожа на детектив, основанный на реальных событиях. Читается легко и быстро. Каждый айтишник России должен прочитать книгу хотя бы потому, что в ней можно проследить за становлением рынка информационных технологий и рунета в нашей стране.

Книга будет интересна ещё и тем, кто занимается стартапами. Автор общается с ребятами из Кремниевой долины, задаёт вопросы и получает интересные ответы.

Книга: Сначала мобильные

Люк Вроблевски — предприниматель, бывший директор по дизайну в Яху. Автор двух книг, одна из которых посвящена мобильным приложениям — «Сначала мобильные».

Сначала мобильные!

В предисловии автор обманул меня и всех читателей, сказав, что книга короткая и без воды. Оказалось не так. Воды в ней столько, что хватит на всю Атакаму. Ниже опишу только важные идеи и советы.

Книга издана в 2012 году. Люк пишет, что «рынок мобильных устройств растёт сумасшедшими темпами». В апреле 2016 года консалтинговая компания АйДиСи выпустила отчёт о том, что за первый квартал 2016 года было продано 334,9 млн смартфонов. Похожие показатели были ровно год назад — тогда было реализовано 334,3 млн. Прирост составил 0,2% — это говорит о том, что рынок начинает стагнировать.

Несмотря на то, что за четыре года данные в книге устарели, она содержит полезные советы по созданию мобильной версии сайта, нативного и веб- приложения.

На заметку

На экране размером 320 на 480 пикселей нет места для лишних элементов, поэтому дизайнерам необходимо избавляться от избыточных элементов и оставлять только те, которые помогают решить наиболее важные для пользователя задачи — в этом суть подхода «Сначала мобильные».

Всё изменилось 29 июня 2007 года, когда Стив Джобс поднялся на сцену и представил аудитории первый Айфон.

Эпл переизобрела телефон

Эпл переизобрела телефон

До появления айфона были распространены КПК — карманные персональные компьютеры. Пользоваться ими было сложно, поэтому устройства не получили большого внимания у обычных пользователей, а оставались устройствами для гиков.

КПК можно было управлять только через стилус. Элементы на экране маленькие, в спокойной обстановке попасть в них затруднительно. Об использовании на ходу или во время поездки в общественном транспорте и говорить не приходится.

КПК Compaq iPAQ H3760

Пример использования КПК в 2001 году

С появлением айфона у людей появилась возможность удобно пользоваться всеми возможностями смартфона: кроме стандартных звонков и СМС, можно было фотографировать, выходить в интернет и главное — устанавливать на него приложения из специального магазина.

Контекст использования

Мобильность заставляет нас задуматься и ответить на вопрос: «это точно должно отображаться?».

На экране смартфона необходимо представить только тот набор элементов, который решает наиболее важные для бизнеса и клиентов задачи.

Ограничения помогают дизайнерам и разработчикам сосредоточить внимание только на важных деталях продукта.

Стандартный пользователь мобильного приложения — это человек, который находится у себя дома

Место использования влияет на дизайн. Разработчики мобильных приложений представляют пользователя как спешащего куда-то по оживлённой улице бизнесмена, но по результатам опросов это не так. 84% опрошенных людей пользуются мобильными устройствами дома.

Представьте, что у пользователя всего лишь «один глаз и один палец» и вы поймёте, почему дизайн для мобильных устройств должен быть простым.

Джош Кларк выделил три основные модели ситуаций, когда человек использует мобильное приложение: «Микрозадачи», «Ориентирование на местности» и «Мне скучно». Использование мобильных устройств обычно предполагает один из следующих видов взаимодействия:

  • Проверка, статус
    «То, что для меня важно, постоянно изменяется или обновляется, и я хочу быть в курсе». Относится к микрозадачам, которые могут выполняться на уровне привычки.
  • Поиск 
    «Мне нужен ответ прямо сейчас». Часто связано с местоположением пользователя, ориентирование на местности.
  • Изучение, развлечение
    «У меня есть немного свободного времени, я хочу отвлечься». Такие действия выполняются во время ожидания, например по дороге на работу, когда скучно или нечем заняться.

Проектирование и разработка

Что сделать перед тем, как начать разработку?

Определитесь, что считать самым важным. Ответ на поставленный вопрос позволит понять, что должно загружаться и отображаться в первую очередь.

При разработке мобильных приложений, Люк предлагает руководствоваться правилом: контент всегда должен иметь приоритет над навигацией. Сначала это правило мне показалось странным, но потом я понял его, сейчас расскажу.

Контент — король, навигация вторична

Автор пишет, что «многие мобильные сайты, даже Фликр и Бэйскемп начинают диалог с пользователями не с контента, а с элементов навигации». Пользователь должен получить нужную ему информацию как можно быстрее. Поэтому навигация вторична. На экране достаточно вывести простой заголовок, сообщающий, на чей сайт вы зашли, а всю навигацию свести к одному действию: клик по иконке.

Примеры удобно навигации

Примеры удобной навигации на сайтах «Тижорнал», «Виладж» и Медузе

На сайтах и приложениях вместо навигационных панелей, которые могут и не потребоваться пользователям, должна находиться полезная информация.

Элементы в мобильной версии сайта должны быть большими, чтобы удобно было нажимать пальцем и не промахиваться.

Важное правило мобильных интерфейсов: чем важнее выполняемая задача, тем крупнее должна быть зона касания, — только тогда людям с «одним глазом и одним пальцем» будет удобно пользоваться вашим сайтом или приложением.

Рекомендации

Выбрал девять главных советов, которые стоит учитывать при разработке веб-приложения или мобильной версии сайта.

  1. Эпл рекомендует, чтобы размер зоны нажатия составлял не меньше 44 × 44 пункта.
  2. Сообщите браузерам, что вы потратили время и силы для адаптации сайта под мобильные устройства. Для этого достаточно указать мета-тэг <meta name="viewport" content="width=device-width">
  3. Когда речь идёт о прикосновениях к экрану мобильного устройства, следует придерживаться принципа «чем больше, тем лучше».
  4. Действие отмены или удаления вынесите за пределы зоны комфорта пользователя.
  5. Упростите ввод данных, применяйте типы ввода, атрибуты и маски.
  6. На форме ввода данных полей должно быть как можно меньше. Если нельзя сократить, то разбейте форму на несколько шагов.
  7. Отключайте автоматическое добавление прописных букв (атрибут autocapitalize) при вводе адресов электронной почты, паролей, веб-адресов и других данных, где важен регистр.
  8. В третьей версии ЦСС появились большие возможности для создания красивой анимации, но не стоит ей увлекаться на мобильных устройствах. Анимация может повлиять на производительность и скорость отображения сайта.
  9. В мобильной версии сайта не стоит делать кнопку «Назад», в нативном приложении такая кнопка допустима.

Σ

Представь, что ты ждёшь поезд. Поезд, который увезёт тебя в будущее. Считаешь, что он вот-вот прибудет к перрону. Слышишь голос дежурного, но он объявляет не о прибытии, а об отправке поезда на следующую станцию.

Рынок мобильных технологий — это локомотив, который уверенно двигается вперёд. Тебе осталось найти открытую дверь вагона и успеть зайти в неё до отправки к следующей точке назначения.

Не откладывай на завтра изучение основ мобильных технологий. Не бойся начинать с малого. Тебе не нужно знать о мобильных технологиях всё. Возьми с собой то, что уже знаешь, и начинай делать. В процессе будешь изучать то, что необходимо.

Книга будет интересна дизайнерам, разработчикам и менеджерам, у которых мало опыта в создании мобильных продуктов.

°°°

С 4 июля начинаю учиться в Школе мобильного дизайна в «Яндекс». Ближайшие несколько месяцев буду писать про мобильный дизайн и всё, что с ним связано. Если интересна эта тема, подписывайся на обновления блога в фидли или по РСС. Также ссылки на новые заметки появятся в твитере и фэйсбуке.

Книга: Ремоут

Авторы Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон — предприниматели, основатели компании «37 Сигналов», авторы фреймворка Руби он Рэйлс, системы управления проектами Бэйскемп и авторы книг Геттинг Риал и Реворк.

Книга: Ремоут

Книга отвечает на основные вопросы, которые ставит перед собой любой сотрудник или руководитель компании, перед тем как перейти на удалённую работу или разрешить своим сотрудникам так работать.

Удалённая работа — это не фриланс, а работа в компании, в которой есть свои сотрудники, клиенты, продукты и, вероятнее всего, офис. Вы работаете так же, как если бы ходили в офис, только ходите в соседнюю комнату за рабочий компьютер.

Офис компании «37 Сигналов»

Переговорка в офисе «37 Сигналов»

Прочитал книгу два года назад. Описанные правила показались мне великолепными. После 18 месяцев удалённой работы я понял, что плюсов ровно столько же, сколько и минусов. Перечитал.

Ниже приведу основные мысли из книги, пропущенные через призму собственного опыта удалённой работы.

Сотруднику на заметку

Джейсон и Дэвид описывают офис как место, которое полно отвлечений. Это не совсем то место, где можно сосредоточиться и продуктивно поработать. Ранее утро — лучшее время для работы в офисе. В это время никого нет.

На самом деле удалённая работа тоже полна отвлекающих факторов: дома могут отвлекать домашние дела, бегающие рядом дети, в кафе может играть громкая музыка.

Как я уже сказал, в удалённой работе столько же минусов, сколько и плюсов. Если желание работать удалённо не пропало, читайте дальше.

С чего начать?

Поговорите с руководителем, расскажите о своём желании работать удалённо. Для начала договоритесь об удалённой работе два дня в неделю или одну неделю в месяц.

Вас ждёт неизбежный переходный период. Поначалу будет непривычно, посчитаете, что слишком недисциплинированы для этого. Со временем втянетесь. Главное попробовать. Конечно, не всем такая работа может понравиться. Ничего страшного, всегда можно вернуться в офис.

Главный критерий эффективности — это ваша работа. Если вы работали 10 часов, но ничего не сделали, вряд ли это можно назвать работой.

Работая дома, вы можете начать лениться или наоборот, работать сутки напролёт, потеряв границы между работой и отдыхом. Будьте взрослым и ответственным человеком. Учитесь расставлять приоритеты. Выделите себе комнату в доме, пусть это будет ваш личный офис. И пока вы работаете, никто не должен нарушать ваше рабочее пространство.

Развивайте в себе привычки оценивать свой рабочий день с утра. Вечером посмотрите на прошедший день и спросите себя: «Хорошо ли я сегодня поработал?». Если ответ да, несколько дней подряд, то вы идёте в правильном направлении. Если нет, то корректируйте свой план, не пытайтесь сделать всё сразу, но и совсем простые задачи не ставьте перед собой.

В разговорах об удалённой работе часто пишут, что можно работать на кухне, на диване и вообще где пожелаете, хоть на подоконнике. Да, так можно работать, но недолго. Помните, как нас всех в школе заставляли ровно держать спину и не наклоняться слишком близко к тетради? Следите за своей спиной, от неудобного рабочего места она будет ныть. Не пожалейте денег и купите себе качественный стул и стол. Ещё лучше — отличный монитор и пусть в вашей рабочей комнате будет хорошее освещение. Здоровая спина, глаза и остальные части тела будут вам благодарны.

Рабочее место

Рабочее место

Удалённая работа ускоряет процесс «высадки» неправильных людей и появления «на борту» правильных.

Когда работаешь удалённо, чаще всего общение происходит через чаты, реже — звонки по скайпу. Поэтому важно уметь чётко и понятно излагать свои мысли.

Умение хорошо писать является важной чертой эффективного удалённого сотрудника

Мало у кого есть прирожденный талант к писательству. К счастью, научиться хорошо писать вполне реально. Вам не нужно писать, как Толстой или Достоевский, но всё равно относитесь к этому серьезно. Читайте, читайте и ещё раз читайте.

Книги, о том как научиться хорошо писать: «Искусство делового письма», «Пишем убедительно», «Как писать хорошо».

Несмотря на то, что вы уже специалист, при устройстве на удалённую работу лучше всего отработать пару недель в офисе компании. Вы сможете акклиматизироваться, познакомиться с теми, с кем будете работать, а после этого уехать к себе в родной город и начать работать.

В долгосрочной перспективе лучшими работниками оказываются те, кто трудится разумное количество времени. Не слишком много, не слишком мало — столько, сколько нужно для нормальной жизни. Обычно это 40 часов в неделю. Осознайте это и начинайте работать в меру.

Трудоголизм опасен. Особенно, если вы любите своё дело, ведь в этом случае сложнее заметить надвигающееся перегорание и депрессию. Лучше вовремя остановиться и дать себе отдохнуть.

Распорядок дня

Авторы призывают избавиться от психологии работать «с 9 до 18».

Не могу согласиться с ними. Режим играет большую роль в распорядке нашего дня. Он вносит стабильность. Гибкий график — тоже хорошо, но если не придерживаться режима, получится так, что вы будете работать целыми сутками.

Установите себе рабочий график, какой был у вас раньше в офисе, так будет легче адаптироваться.

Без чётких границ и привычных действий жизнь становится бесформенной. Проводите чёткую границу между работой и отдыхом. Когда работаешь дома, границы между личной жизнью и работой легко стираются. Не допускайте этого. Выделите себе небольшой уголок или комнату и работайте только там.

Σ

Удалённая работа — это не панацея. От того, что вы работаете, сидя у себя в комнате, задач меньше не станет.

В каких случаях стоит выбирать удалённую работу?

Если компания, в которую вы хотите устроиться находится в другом городе или стране, то работать удалённо — правильное решение.

Решив работать дома, будьте готовы к малоподвижному образу жизни. Запишитесь в тренажёрный зал или займитесь спортом.

Велопрогулки

Велопрогулки — отличный способ размяться

Очевидно, что при удалённой работе появляется дефицит в общении с людьми. Собирайтесь с коллегами время от времени. В «37 сигналов» сотрудники собираются пару раз в год на неделю в Чикагском офисе. Обсуждают проекты, строят планы на будущее. Вечером в неформальной обстановке общаются на жизненные темы.

Помните, удалённая работа — это не тренд, а закономерное развитие рынка труда. Через 10 лет работать удалённо будет также нормально, как иметь компьютер в доме.