Саша Бизиков

Конспект Slide:ology, часть 1

Так уж вышло, что до того как начал заниматься презентациями я прочитал книгу Slide:ology и в процессе делал конспект, который в итоге никуда не опубликовал.

Автор Slide:ology Нэнси Дуарте — основательница Duarte Design, одной из крупнейших студий, занимающихся дизайном презентаций. Нэнси написала несколько книг о презентациях. Среди них и Slide:ology, но её уже нет в продаже и более того, нельзя найти на торрентах на русском языке. Поэтому решил всё таки опубликовать конспект, это первая его часть.

Конспект Slide:ology написан специально для рассылки о презентациях.

Конспект

От того, насколько ответственно вы подойдёте к составлению презентации во многом будет зависеть результат — заключенная сделка.

Зачастую презентации выглядят как сухой отчёт и не помогают контакту между выступающим и аудиторией.

Хорошие презентации фокусируют внимание аудитории на выступающем, на идеях и концепциях, которые он хочет донести. А слайды визуально подкрепляют содержание выступления. Таком образом:

Презентации должны быть простыми и поддерживать связь с аудиторией, а не выступать в самостоятельной роли

Примечание: высказывание справедливо для презентаций, которые готовят под выступление. Если презентация изначально планировалась под отправку клиенту по почте, то она как раз должна выступать в самостоятельно роли, без поддержки с вашей стороны.

Если слайд содержит больше 75 слов, то зрителю придётся отвлечься от вашей речи и начать вчитываться в текст слайда, а значит потерять контакт с вами. Учитывайте это при подготовке презентации под выступление.

Сколько времени потратить
на подготовку презентации

Основываясь на собственном опыте, Нэнси определила следующие временные рамки и шаги по созданию часовой презентации состоящей из 30 слайдов:

  1. От 6 до 20 часов
    Сбор и изучение информации.
  2. 1 час
    Составление конспекта того, что нужно аудитории.
  3. 2 часа
    Создание идей, мозговой штурм.
  4. 1 час
    Организация идей и отсеивание лишних.
  5. 1 час
    Получение обратной связи от коллег и обсуждение эффекта, который могут произвести ваши идеи на аудиторию.
  6. 2 часа
    Создание наброска структуры и раскадровка презентации.
  7. От 20 до 60 часов
    Вёрстка презентации в приложении для презентаций.
  8. 3 часа
    Репетиция: в ванной, на беговой дорожке, в дороге. Проговаривайте её про себя, читайте вслух и ещё лучше — выступите перед своими домашними.

Итого: от 36 до 90 часов потребуется на подготовку часового выступления.

Три основных составляющих презентации

  1. Послание, ваш месседж
    На первом этапе следует понять кто ваша аудитория и на какую тему собираетесь выступать. Составьте приблизительную структуру выступления, которая выглядит как последовательность тезисов. На основе тезисов соберите сценарий выступления. Покажите приблизительный черновик коллегам, получите обратную связь и скорректируйте черновик.
  2. Визуальная история, ваша презентация
    На втором этапе следует визуализировать ваши идеи: схематически набросайте своё повествование и раскадровку будущей презентации. Заранее подумайте, о чём вы хотите рассказать на каждом из слайдов. После того, как начала вырисовываться структура слайдов — выберите шрифт, основные цвета, т.е. определитесь со стилем. После этого открывайте PowerPoint и верстайте презентацию. Результат снова покажите коллегам, получите обратную связь и скорректируйте презентацию.
  3. Подача, ваше выступление
    Репетируйте, проговаривайте своё выступление про себя. Отрепетируйте выступление перед коллегами или домашними, запишите выступление на видео и посмотрите на себя со стороны. Если необходимо, подготовьте распечатанные экземпляры презентации, чтобы раздать её на встрече.

 

Вопросы, которые стоит задать себе перед началом подготовки презентации:

Кто мои слушатели? Чего они хотят? Каким образом то, что я хочу рассказать, сможет улучшить их жизнь? Каких действий я жду от них по окончанию презентации?

Презентации и слушатели могут быть разными, но один важный факт остаётся постоянным: презентация должна быть в мире слушателя. Люди приходят не для того, чтобы посмотреть на вас, а чтобы понять, что вы можете для них сделать.

 

Как подойти к придумыванию идей?

Программы для презентаций никогда не задумывались как генератор идей или как инструмент для рисования. Поэтому если хотите стимулировать свои творческие процессы, то лучше всего подальше отойти от компьютера, взять чистый лист бумаги, карандаш и начать создавать идеи.

На этом этапе ваша цель — сгенерировать как можно больше идей. Это могут быть слова или зарисовки. Главное, чтобы они выражали смысл, который вы хотите донести до аудитории. На этом этапе не следует вдаваться в детали и качество прорисовки изображений.

В процессе придумывания идей, хорошо бы придерживаться следующих правил:

Примечание: последние два правила относятся к ситуации, когда подготовка презентации происходит в команде.

Я думаю, что процесс рисования — это наша связь с детством. Рисовать на публике — значит открывать себя людям доверчиво и с надеждой. Создание набросков и схем повышает интерес к презентации, и если у вас не очень удачно получается, люди простят вам ваши каракули, потому что это проявление человеческой природыБилл Макдонах

Конец первой части. В следующей поговорим о дизайне слайдов.

,

Веду имейл-рассылку о презентациях.

Читая рассылку, можно узнать о том, как сделать хотя бы не уродскую презентацию. В идеале — научиться доносить идеи понятно и красиво.

Будет полезно всем, кто делает презентации для отправки по почте, демонстрации на встречах, проведения уроков, курсов или выступления на публичных мероприятиях.

Подписаться на рассылку 🚀

Нет комментариев

Написать комментарий

Ещё заметки

Конспект лекции Алексея Каптерева

Алексей на своей лекции рассказал как презентовать проекты, а я из этого составил конспект.

Конспект Slide:ology, часть 2

Во второй части конспекта Slide:ology поговорим об основных правилах дизайна.

Лайфлист дизайнера презентаций

За последние два года я сверстал 91 презентацию. Все они сделаны в рамках ФанБокса и по понятным причинам показать их не могу. Зато могу поделиться списком материалов, которые стоит изучить, чтобы научиться делать презентации.

Точка контакта: презентация

Занялся изучанием дизайна презентаций. Хочу разобраться в том, как передавать смысл в красивой форме. Для начала решил прочитать книгу «Точка контакта: презентация».

Первые 90 дней в компании

С 5 декабря работаю младшим дизайнером в ФанБоксе. Пришло время составить список для развития навыков в рамках компании, разобраться во внутренних процессах и пройти испытательный период. Для этого посмотрел пару лекций и составил конспект.

Советы Сергея Чикина

Сходил на живые советы в бюро Горбунова. Сергей Чикин отвечал на вопросы про дизайн пиктограмм, а я записал несколько тезисов оттуда.

Конспект: Дизайн + 1

Посмотрел все части «Дизайн + 1». Половину лекции Людвиг рассказывает, как стать хорошим дизайнером, вторую половину отвечает на вопросы. Упорядочил информацию и составил конспект.

Конспект курса «Школа дизайна Яндекса 2015»

Закончился смотреть курс лекций школы дизайна Яндекса. В этой заметке будет конспект основных идей, а в конце — впечатления от курса.

Правила работы с клиентом

Составил конспект по семинару Андрея Дьякова о правилах общения с клиентами.

Как защитить свою идею?

Конспект последней лекции «Start in Garage».

Прорабатываем модель стартапа

Конспект второй лекции «Start in Garage».

Как создать свой стартап?

Конспект первая лекции «Start in Garage».