Саша Бизиков

Конспект лекции Алексея Каптерева

Летом 2016 года учился в школе «Мобилизация» от Яндекса и одним из приглашённых экспертов был Алексей Каптерев — презентолог, консультант и автора книг «Мастерство презентаций» и «Точка контакта».

На своей лекции Алексей рассказывал как презентовать проекты, а я написал конспект, который долгое время пролежал в черновиках.

Официальным поводом дописать и опубликовать конспект является рассылка о презентациях.Алексей отвечает на вопросы после лекции
Алексей отвечает на вопросы после лекции

Конспект

Что такое презентация? Ответить на вопрос поможет фотография:

Презентация автомобиля

Презентация — это всё, что не машина. Шоу, представление, вечеринка. Но в каждой презентации должен быть продукт, а задача презентации заключается в том, чтобы продать тест-драйв этого продукта.

Подготовка презентации

Подготовку к выступлению с презентацией можно разбить на три части: структура, слайды и подача. Проценты — это то, сколько внимания стоит уделить соответствующей части.

Тезисно, советы по каждой части:

  1. Структура, 50%
    1. Что люди должны сделать после презентации?
    2. Какую проблему решаем?
    3. Не впариваем, но побуждаем к действию.
    4. Обсуждаем проблему, которая волнует и нас и аудиторию.
    5. Чередуем негатив (проблему) и позитив (решение).
    6. В конце презентации подводим резюме — краткий пересказ презентации. В отличии от остальных, слайд резюме может быть насыщен информацией.
  2. Слайды, 10%
    1. Последовательность слайдов должна быть очевидной: одно вытекает из другого.
    2. Основная функция слайда для докладчика — понять, что говорить. Если во время выступления вы забудете о чём говорить, посмотрите на слайд. Но это не значит что на нем должно быть много текста, как в университетских презентациях. Читать текст со слайда — плохо. В этом случае вы теряете контакт с аудиторией, они перестают вас слушать.
    3. 1-2 слайда из всей презентации могут быть сложными, но не более.
    4. Разбиваем структуру на уровни для лучшего понимания презентации.
    5. Для того, чтобы информация лучше усваивалась слушателями — не используйте сложные таблицы. Для этого лучше подойдут графики и диаграммы, которые наглядно продемонстрируют цифры.
    6. Нумерация в слайдах необязательна.
  3. Подача, 40%
    1. Не читаем текст со слайда, чтобы не терять контакт с аудиторией.
    2. Не волноваться за себя. Волноваться за других людей. Заранее задать себе вопросы: хороша ли моя презентация? Я точно уверен в фактах? Если нет, то почему? Что надо сделать, чтоб исправить ситуацию?
    3. Репетировать — обязательно. При этом, на каждой репетиции говорить чуть-чуть другой текст. Не нужно учить речь наизусть. Ещё с помощью репетиций вы поймете, сколько времени необходимо на выступление. Если не укладываетесь в тайминг — режьте свою речь, выбрасывайте куски, сокращайте, в общем делайте компактнее.
    4. Следить за временем выступления. Если у вас десять минут — выступайте десять минут. Если время подходит к концу, а вы ещё только на середине презентации, то переходите к последним слайдам. Нельзя растягивать или наоборот, заканчивать презентации в середине.
    5. Не говорить слишком быстро.

И ещё пара ответов на волнующие вопросы.

Как отвечать на неудобные вопросы?

Будьте честными. Не пытайтесь выдумывать на ходу, от этого будет только хуже. Если у вас спросили что-то, чего вы не знаете или это не касается вашей области деятельности — переадресуйте вопрос.

Перед ответом убедитесь, что вопрос на который собираетесь ответить интересен бóльшей части аудитории, иначе предложите пообщаться на эту тему один на один после презентации.

Как не волноваться?

Волноваться во время презентации — это нормально. Волнение говорит о том, что вам не всё равно. Но что делать, если из-за волнения забываешь о чём говорить и как себя вести?

  1. Репетировать, репетировать и ещё раз репетировать.
  2. Постараться не париться, а воспринимать как 15 минут славы. И да, мир не рухнет, если вы немножко облажаетесь.
  3. Не частить. Многие спикеры, когда волнуются говорят быстро. В таких случаях сложно разобрать, о чём вообще речь. Поэтому не торопитесь, говорите чётко и уверенно, делайте паузы, вместо «ааа», «эээ» и других паразитов. Отработать этот момент помогут репетиции.
, ,

Веду имейл-рассылку о презентациях.

Читая рассылку, можно узнать о том, как сделать хотя бы не уродскую презентацию. В идеале — научиться доносить идеи понятно и красиво.

Будет полезно всем, кто делает презентации для отправки по почте, демонстрации на встречах, проведения уроков, курсов или выступления на публичных мероприятиях.

Подписаться на рассылку 🚀

1 комментарий

  1. Саша

    Спасибо!

Написать комментарий

Ещё заметки

Конспект Slide:ology, часть 2

Во второй части конспекта Slide:ology поговорим об основных правилах дизайна.

Конспект Slide:ology, часть 1

В первой части конспекта Slide:ology рассказываю сколько времени тратить на подготовку презентации, из каких частей состоит презентация и как подойти к генерации идей.

Лайфлист дизайнера презентаций

За последние два года я сверстал 91 презентацию. Все они сделаны в рамках ФанБокса и по понятным причинам показать их не могу. Зато могу поделиться списком материалов, которые стоит изучить, чтобы научиться делать презентации.

Точка контакта: презентация

Занялся изучанием дизайна презентаций. Хочу разобраться в том, как передавать смысл в красивой форме. Для начала решил прочитать книгу «Точка контакта: презентация».

Первые 90 дней в компании

С 5 декабря работаю младшим дизайнером в ФанБоксе. Пришло время составить список для развития навыков в рамках компании, разобраться во внутренних процессах и пройти испытательный период. Для этого посмотрел пару лекций и составил конспект.

Советы Сергея Чикина

Сходил на живые советы в бюро Горбунова. Сергей Чикин отвечал на вопросы про дизайн пиктограмм, а я записал несколько тезисов оттуда.

Конспект: Дизайн + 1

Посмотрел все части «Дизайн + 1». Половину лекции Людвиг рассказывает, как стать хорошим дизайнером, вторую половину отвечает на вопросы. Упорядочил информацию и составил конспект.

Конспект курса «Школа дизайна Яндекса 2015»

Закончился смотреть курс лекций школы дизайна Яндекса. В этой заметке будет конспект основных идей, а в конце — впечатления от курса.

Правила работы с клиентом

Составил конспект по семинару Андрея Дьякова о правилах общения с клиентами.

Как защитить свою идею?

Конспект последней лекции «Start in Garage».

Прорабатываем модель стартапа

Конспект второй лекции «Start in Garage».

Как создать свой стартап?

Конспект первая лекции «Start in Garage».