Саша Бизиков

Тег: Продуктивность

Статус задачи в Things 3

Максим Черепица в инстаграме как-то рассказывал о том, как использует матрицу Эйзенхауэра в тегах Things 3:

Идея использовать тег в качестве статуса задачи мне понравилась, а вот матрица Эйзенхауэра пока не прижилась. Поэтому расскажу о своих статусах, их немного и они из мира Джиры:

👨‍💻 inprogress — задача, которой я занимаюсь прямо сейчас. Как правило, таким тегом выделена только одна задача из списка на сегодня. Такой статус нужен для того, чтобы выделить задачу среди остального списка задач и помогает навести фокус:

Смотрю лекции

🧘‍♂️ delay — задачи по которым всё необходимое уже сделал, осталось дождаться результата. Помогает не отвлекаться и не вспоминать, а надо ли с этой задачей что-то делать.

Например, решил распродать некоторые вещи. Объявления на Авито опубликовал, теперь жду когда найдутся покупатели:

Как только продам что-то из списка, то закрою задачу

Как настроить?

Нажимаем CMD + CTRL + T, появится окно с настройкой. Нажимаем «Новый тег» и создаём нужные статусы. Далее советую выставить горячие клавиши, чтобы удобно было присваивать статус задаче:

Выставляю статус задаче через CTRL + 1 и CTRL + 2 соответственно. Убрать статус можно через эти же горячие клавиши.

, ,

Как снизить уровень информационного шума

Устал от обилия информационного шума в телеграме. Захожу в мессенджер написать сообщение человеку. Передо мной открывается лента, где вижу новое сообщение в любимом канале и конечно же забываю, что хотел сделать и иду читать пост. Такие отвлечения бьют по продуктивности. Вместо полезного действия я сижу и читаю очередной пост.

Марк Форстер, автор «Сделай это завтра» говорит, что такие действия как разбор почты и прочтение новостей необходимо делать не по 10-15 раз мелкими забегами, а пачками 1-2 раза в день. Так эффективнее: выше концентрация на процессе и в сумме уходит меньше времени.

Первое решение, которое пришло на ум: убрать все каналы в архив. Убрал, пожил с этим пару месяцев и вот что заметил: заходя в телеграм, я знал что у меня в архиве наверняка что-то появилось и такой «ну давай, хоть одним глазком…» и снова зависал.

Три недели назад попробовал новый способ, который пока что работает: вынес все каналы в RSS-читалку. Да-да, RSS ещё жив и на мой взгляд — это лучшее средство потребления контента. Есть отдельное приложение, куда ты заходишь только ради чтения статей — это действие осознанное, а не спонтанное.

Как добавить телеграм-канал в RSS-читалку?

Сами по себе телеграм-каналы не умеют в RSS, поэтому необходимо воспользоваться сторонним сервисом. Например, rsshub.app.

Ссылка состоит из двух частей: адрес сервиса и название канала. Ссылка на RSS-поток моего канала будет выглядеть следующим образом:

https://rsshub.app/telegram/channel/bizikovru

bizikovru — это название канала. Соответственно, чтобы добавить любой другой канал необходимо заменить название канала. Где его найти, думаю вы и сами прекрасно знаете.

Осталось добавить ссылку в RSS-читалку, например в Feedly:

Теперь у меня в телеграме нет отвлекающих сообщений! Захожу в мессенджер и делаю то, для чего он предназначен: общаюсь.

Статьи в Feedly читаю пару раз в неделю и кайфую от того, как снизился уровень шума и стало спокойнее. При этом информацию всё равно не теряю, просто она хранится где надо.

Повторяющиеся задачи в Things 3

Медленно, но верно продолжаю рассказывать об использовании Things 3. В прошлой заметке рассказывал об автоматическом добавлении статей из Pocket. Посмотрите «Как подружить Pocket и Things 3», если ещё не видели.

В этой короткой заметке расскажу о повторяющихся задачах: как они создаются, в каких случаях использую и как настроить.

Создаю обычную задачу и жму Shift + CMD + R, ещё можно через контекстное меню правой кнопкой мыши по задаче:

В окне настройки повторения задачи можно оторваться по полной и сделать как душе угодно. Но у меня достаточно простые сценарии использования, поэтому ещё не встречал ситуаций, когда не смог бы настроить условие повторения задачи. Если вы столкнулись с такой ситуацией — расскажите в комментариях, интересно узнать.

Вот мои ситуации, в которых использую повторяющиеся задачи.

Рутинная уборка

Еженедельные и ежемесячные задачи по уборке, как дома, так и на компьютере: ревизия задач в Things 3 и ревизия заметок в Bear. Без этих напоминаний забываю об уборке ¯\_(ツ)_/¯

Уборка на компьютере раньше была как и дома — еженедельной, но потом мне это надоело. В итоге чищу приложения только раз в месяц. Этого оказалось достаточно, чтобы содержать их в чистоте и порядке.

Подписки на сервисы

Раз в неделю заказываю наборы еды с рецептами по которым готовлю обед и ужин на протяжении всей недели. Списание денег и доставка происходят автоматически: каждую субботу списываются деньги с карты и каждый понедельник с 15:00 до 17:00 ко мне приезжает курьер, привозит большой пакет с едой.

Пока новая партия еды не была оплачена, то в ней можно поменять список блюд если что-то не понравилось. Поэтому у меня есть повторяющаяся задача, которая за сутки до автоматического списания денег напомнит мне проверить меню и убедиться, что ко мне приедут те продукты и рецепты блюд, которые мне нравятся.

Аналогично и с подписками на другие сервисы и приложения. Новая задача создается каждый месяц или год, в день оплаты соответствующей подписки.

Напоминание необходимо для того, чтобы заранее вспомнить о том, что если какая-то из подписок больше не нужна, то её надо приостановить до того, как произойдёт списание денег.

Погашение кредита за учёбу

Задача создаётся в последний день каждого месяца, когда на банковскую карту приходит зарплата. Механика аналогична прошлому случаю, только тут я указываю не точное число месяца, а последний день — это плавающее число, которое зависит от конкретного месяца. Удобно, что есть такая опция.

Накопления

Задача создается два раза в месяц: 15 числа, в день когда приходит аванс и в последний день месяца. Перевожу определённый процент от каждой суммы на вклад. Так потихоньку коплю на стартовый взнос на ипотеку.

Ещё можно настроить повторяющиеся задачи с расписанием посещения спортзала, бассейна или йоги. Или не относительно дня недели или числа месяца, а опираясь от даты выполнения прошлой задачи.

В следующей заметке будет рассказ об использовании Things 3 в целом, а не отдельных его частей.

, ,
Ранее