Саша Бизиков

Тег: Продуктивность

Позднее

Как подружить Pocket и Things 3

Последние два года в качестве менеджера задач использую Things 3.

В заметке «Инструмент» описывал как пользую Trello. Там у меня было автоматизировано создание карточек со ссылками на статьи, добавленные через Pocket. Удобно, когда всё хранится в одном месте.

Но в Things 3 нельзя просто так взять и автоматизировать создание задач со ссылками на статьи. В этой заметке расскажу как это сделать.

Настройка Things 3

Сначала включим опцию «Почтой в Things».

Заходим в ThingsНастройки...Things Cloud, жмём Управление и активируем чекбокс. В окне появится адрес электронной почтой, через которую можно добавлять новые задачи в инбокс:

Создание рецепта в IFTTT

Дальше идём в IFTTT и создаём рецепт. В + this добавляем Pocket — Any New Item, а в + that выбираем Email — Send me an Email. На этапе настройки письма вводим шаблон заголовка и ссылки:

В настройках апплета Email укажите адрес электронной почты, куда слать письма. Его мы получили в самом начале, активировав опцию «Почтой в Things». Готово. Теперь в инбоксе будут автоматически появляться задачи на чтение статей, добавленных в Pocket.

Вот теперь Things 3 идеальный. Что ещё можно автоматизировать пока не придумал, встроенных функций более чем достаточно. Можно и дальше продолжать добавлять статьи в Pocket и не читать их!

, ,

О продуктивности

За последние годы работы вот что понял: когда нужна продуктивность — она придёт. Например, когда у меня на работе куча проектов, задач, сроки сжатые, то сразу каким-то таким продуктивным становлюсь, выкладываюсь на все 100%. И мне никакие трекеры и системы продуктивности не нужны. Фигачу и все само как-то складывается. Вечером смотрю на перечеркнутый список в блокноте и думаю, блин, вот круто поработал!

Когда же задач мало, всё как-то вялотекуще идёт, расслабляюсь, часто отвлекаюсь. Первое время я боролся с этим. Придумывал себе новые задачи, чтобы «не заскучать». Потом снова появлялись новые проекты, срочные задачи, а я уже вымотан. Не дал себе отдохнуть, потому что нужно ведь быть «продуктивным». Постоянно.

Поэтому в последнее время стараюсь не париться, а если есть возможность работать спокойно и не продуктивно — то так и работать. Но фишка в том, что такое время позволяет подзарядиться батарейке, которая обязательно скоро понадобится. 

А продуктивность… она придет как Стив Роджерс — когда нужно будет в очередной раз спасать мир.

,

Как снизить время провождения в социальных сетях

Заметил за собой привычку: открываю твитер, фэйсбук, вконтакте и почту, чтобы проверить не появилось ли что-то новое, не написал ли мне кто.

Выработалась последовательность действий: открываю новую вкладку в Сафари, там избранные ссылки, среди них социальные сети. По очереди кликаю и проверяю, есть ли что новое.

Такое действие отнимает время, оно является паразитом продуктивности. С паразитом необходимо бороться.

Нашёл для себя решение

В следующий раз, когда открываю новую вкладку, появляется пустой белый экран. Ловлю себя на мысли, что сработал рефлекс «проверить, что нового в сети». Закрываю вкладку и возвращаюсь к делам.