- Саша Бизиков
- Заметки
- Резюме
- Подкаст
- Канал
- Канал о презентациях
- Поиск скоро
Максим Черепица в инстаграме как-то рассказывал о том, как использует матрицу Эйзенхауэра в тегах Things 3:
Идея использовать тег в качестве статуса задачи мне понравилась, а вот матрица Эйзенхауэра пока не прижилась. Поэтому расскажу о своих статусах, их немного и они из мира Джиры:
👨💻 inprogress — задача, которой я занимаюсь прямо сейчас. Как правило, таким тегом выделена только одна задача из списка на сегодня. Такой статус нужен для того, чтобы выделить задачу среди остального списка задач и помогает навести фокус:
🧘♂️ delay — задачи по которым всё необходимое уже сделал, осталось дождаться результата. Помогает не отвлекаться и не вспоминать, а надо ли с этой задачей что-то делать.
Например, решил распродать некоторые вещи. Объявления на Авито опубликовал, теперь жду когда найдутся покупатели:
Нажимаем CMD + CTRL + T, появится окно с настройкой. Нажимаем «Новый тег» и создаём нужные статусы. Далее советую выставить горячие клавиши, чтобы удобно было присваивать статус задаче:
Выставляю статус задаче через CTRL + 1 и CTRL + 2 соответственно. Убрать статус можно через эти же горячие клавиши.
Для хранение референсов использую Eagle — это такой десктопный аналог Pinterest. В Eagle можно хранить картинки и файлы, разбивать их по папкам, группировать через теги, выполнять поиск по цветам и много чего ещё.
Картинки и файлы можно добавлять как вручную, так и через расширения в браузере. Но у Eagle нет мобильного приложения. Когда хотел скинуть что-то с телефона, то сначала отправлял файл на компьютер, а потом вручную закидывал его в приложение. Какое-то время я мучился, а потом решил заглянуть в настройки.
Если пользуетесь Eagle и тоже страдаете от такой проблемы, то рекомендую сделать так же.
Заходим в Eagle — Настройки — Автоимпорт и указываем папку. Но папку не простую, а лежащую в облаке. Я добавил папку, которая у меня синхронизируется в Яндекс.Диске:
Вуаля! Теперь, можно закидывать файлы с телефона в папку на Яндекс.Диске, а Eagle их подтянет к себе в библиотеку. Останется только раскидать по нужным папкам.
Такая мелочь, а как приятно.
Медленно, но верно продолжаю рассказывать об использовании Things 3. В прошлой заметке рассказывал об автоматическом добавлении статей из Pocket. Посмотрите «Как подружить Pocket и Things 3», если ещё не видели.
В этой короткой заметке расскажу о повторяющихся задачах: как они создаются, в каких случаях использую и как настроить.
Создаю обычную задачу и жму Shift + CMD + R, ещё можно через контекстное меню правой кнопкой мыши по задаче:
В окне настройки повторения задачи можно оторваться по полной и сделать как душе угодно. Но у меня достаточно простые сценарии использования, поэтому ещё не встречал ситуаций, когда не смог бы настроить условие повторения задачи. Если вы столкнулись с такой ситуацией — расскажите в комментариях, интересно узнать.
Вот мои ситуации, в которых использую повторяющиеся задачи.
Еженедельные и ежемесячные задачи по уборке, как дома, так и на компьютере: ревизия задач в Things 3 и ревизия заметок в Bear. Без этих напоминаний забываю об уборке ¯\_(ツ)_/¯
Раз в неделю заказываю наборы еды с рецептами по которым готовлю обед и ужин на протяжении всей недели. Списание денег и доставка происходят автоматически: каждую субботу списываются деньги с карты и каждый понедельник с 15:00 до 17:00 ко мне приезжает курьер, привозит большой пакет с едой.
Пока новая партия еды не была оплачена, то в ней можно поменять список блюд если что-то не понравилось. Поэтому у меня есть повторяющаяся задача, которая за сутки до автоматического списания денег напомнит мне проверить меню и убедиться, что ко мне приедут те продукты и рецепты блюд, которые мне нравятся.
Аналогично и с подписками на другие сервисы и приложения. Новая задача создается каждый месяц или год, в день оплаты соответствующей подписки.
Напоминание необходимо для того, чтобы заранее вспомнить о том, что если какая-то из подписок больше не нужна, то её надо приостановить до того, как произойдёт списание денег.
Задача создаётся в последний день каждого месяца, когда на банковскую карту приходит зарплата. Механика аналогична прошлому случаю, только тут я указываю не точное число месяца, а последний день — это плавающее число, которое зависит от конкретного месяца. Удобно, что есть такая опция.
Задача создается два раза в месяц: 15 числа, в день когда приходит аванс и в последний день месяца. Перевожу определённый процент от каждой суммы на вклад. Так потихоньку коплю на стартовый взнос на ипотеку.
Ещё можно настроить повторяющиеся задачи с расписанием посещения спортзала, бассейна или йоги. Или не относительно дня недели или числа месяца, а опираясь от даты выполнения прошлой задачи.
В следующей заметке будет рассказ об использовании Things 3 в целом, а не отдельных его частей.