Саша Бизиков

Точка контакта: презентация

Авторы Алексей Каптерев и Алексей Бурба — консультанты и мастера презентаций.

Я занялся изучанием дизайна презентаций. Хочу разобраться в том, как передавать смысл в красивой форме. Начинаю разбираться в самых основах презентаций.

Авторы проводят ликбез по тому, что такое презентация, каких типов они бывают и из каких этапов состоит подготовка. Ниже можете прочитать мой конспект по этой книге.

Презентологу на заметку

Презентация — это способ коммуникации между вами и многочисленной аудиторией, как правило, с использованием визуальных средств: слайдов, распечаток, флипчарта или образца товара.

У каждой презентации должен быть главный предмет презентации. Без такого предмета у презентации нет смысла.

Например, «На WWDC представили новые модели iPhone». В данном случае предметом презентации был iPhone. Если бы Apple провели презентацию и ничего не представили, это был бы провал.

Поэтому перед началом работы, необходимо определить предмет презентации.

Типы презентаций

Презентации можно разделить на четыре типа:

Перед началом работы над презентацией было бы хорошо сначала узнать, как она будет демонстрироваться. От этого тоже будет зависеть содержимое слайдов:

Со спикером

Без спикера

На встрече важен выступающий, а слайды его поддерживают. В этой ситуации слайды должны быть простыми, наглядными и красочными. В идеале: одна картинка и одно предложение текста на слайдВ презентации для отправки по почте за вас «говорят» слайды. Текста в 2-3 раза больше, чем в презентации со спикером. Но простота, наглядность и красочность образов не приносятся в жертву перегрузке слайда. Вы отрезаете лишнее от того, что сказали бы устно

У всех типов презентаций есть одна главная ошибка, которую допускают при её подготовке — это отсутствие подготовки.

Хорошая

Плохая

Презентация, в которую инвестировано много времени, сил, эмоций, которые сделаны «на совесть»Презентация, которая сделана «на отвали», за пять минут на коленке. Разумеется, бывают яркие исключения, они останутся исключениями

Подготовка презентации состоит из трёх этапов:

  1. Сценирование
  2. Подготовка слайдов
  3. Репетиция

Сценирование

К этому моменту уже определён предмет презентации. Пришло время определить цель и составить структуру вашего выступления.

Хорошая цель отвечает на вопросы:

Пример цели из выступления Эла Гора об изменении климата:

Убедить, что глобальное изменение климата реально и предложить каждому сделать что-то для предотвращения его последствий
Эл Гор, «Неудобная правда»

После того, как определились с целью презентации, переходим к формированию структуры.

Структура — это последовательность тезисов. Правильная структура презентации представляет собой историю. Историю, в которой факты и акценты расставлены в такой последовательности, которая проведёт аудиторию через смену эмоциональных состояний, как это делают книги и кино.

Каша

Факты

История

  1. Меня зовут…
  2. Когда я ехал сюда…
  3. Дети в Африке…
  4. Моя компания делает X
  5. Моя собака…
  6. Спасибо
  7. Вопросы?
  1. Текущий рынок
  2. Наша доля рынка N
  3. Доля рынка конкурентов M
  4. Потенциал регионов XXX
  5. Инвестируем в них Z
  6. Планируем рост Y
  7. Спасибо
  8. Вопросы?
  1. Текущий рынок
  2. Пришел конкурент
  3. Продажи упали
  4. Выручка снизилась
  5. Но в регионах свободно
  6. Инвестируем в них Z
  7. Прогнозируем рост X
  8. Дайте денег

 

Когда рассказываешь истрию, то она содержит ответ на вопрос «что делать?». Когда рассказываешь сухие факты, то они просто остаются фактами и когда о них узнает зритель, то не понимает, что с ними делать. Поэтому вместо перечисления фактов лучше рассказывать историю.

Подробнее о проработке структуры презентации можно прочитать в книге «Мастерство презентации» от Алексея Каптерева. Уже добавил в список покупокРассмотрим из каких этапов состоит подготовка презентации-истории:

  1. ВступлениеЗадача вступления — установить контакт и убедиться, что все знакомы с предысторией и ключевыми словами. Вступление должно быть коротким, не стоит его затягивать
  2. МотивацияЗадача мотивации: озвучить цели и проблемы. Эта часть отвечает на вопрос: «Зачем аудитории все это слушать?». Пожалуйста, озвучивайте проблемы. Без них скучно
  3. РешениеВ этой части презентации предлагаем решение проблемы. Обычно здесь идет описание вашей идеи для изменений, или чего-то еще, что вы «продаете». Решение — самая длинная часть их всех остальных, для удобства её можно разбить на несколько блоков
  4. ФиналЗадача заключения: сделать так, чтобы люди вышли с четким ощущением того, что делать дальше. Резюмируем выше сказанное, повторите основные тезисы презентации. Предложите аудитории конкретный первый шаг, который они должны совершить

Подготовка слайдов

У каждого слайда должно быть своё предназначение. Если его нет, то и слайда тоже не должно быть. Слайд должен выполнять одну из основных функций:

  1. НапоминатьНапоминать спикеру, что нужно говорить. Именно напоминать, но он не должен зачитывать тест со слайда
  2. ВпечатлятьВпечатлять зрителей. Большие красочные фотографии или иллюстрации
  3. ОбъяснятьНа примере схем, схем в виде диаграмм
  4. ДоказыватьСтатистикой в виде графиков, столбчатых и прочих диаграмм

Лучше всего фокусировать внимание зрителя на чем-то одном Особое внимание стоит уделить заголовку слайда. Заголовок слайда должен быть крупным, лаконичным и по делу. Он является главной фокусной точкой на слайде. Если необходимо обратить внимание на чем-то другом, то заголовок делаем меньше, а нужный элемент — больше.

Чтобы слайд не вызывал впечатление неряшливости, необходимо соблюдать композицию: создать сетку и выравнивать элементы относительно направляющих.

Когда я начал работать над презентациями, то создал себе шаблон в PowerPoint, в котором настроил сетку на 4 колонки, теперь использую этот шаблон в работе над презентациями:

Репетиция

 В инстаграме IT-Agency можно посмотреть фото-трансляцию, она в сохраненных историяхДаже если презентация будет отлично подготовлена, то если человек, для которого вы ее оформили будет неуверенно вести себя и мямлить — презентация провалиться. Поэтому выступление важно отрепетировать.

Например, когда я готовился к выступлению с докладом «Развитие в профессии», то для начала репетировал один: после работы заходил в переговорку и закрылся на 30 минут. Рассказывал стене своё выступление. Пока рассказывал, то лучше запоминал что точно хочу рассказать и понимал, где у меня есть нестыковки в повествовании. Исправлял нестыковки, заново прогонял и так несколько вечеров.

За несколько дней до выступления пришёл к ребятам из IT-Agency и прогнал у них свою презентацию. Выступать перед живыми людьми было страшно, я сильно волновался. Зато в следующий раз, когда я выступал на конференции, то волновался меньше.

Как справиться с волнением?

Первое, что нужно сделать, это принять то, что волноваться — это нормально. Когда начинаешь ещё сильнее волноваться из-за того, что волнуешься, надо ещё раз себе сказать, что волнение — это нормально и сильнее из-за этого нервничать не стоит.

Следующий шаг — понять в чем заключается причина волнения. Отсутствие уверенности в тексте? Доказательная база слабая? Тогда стоит доработать презентацию, либо убрать те пункты, из-за которых вы можете провалить презентацию.

Я волновался во время репетиции в IT-Agency потому, что не был уверен, что мой доклад будет уникален и полезен людям. Как мне казалось, об этом и так уже все знают, зачем ещё раз об этом говорить? Но судя по большому количеству вопросов после прогона презентации, оказалось, что тема интересна и полезна.

Лучше всего рассказывать о том, во что сам веришь и в чем разбираешься. Если возможности повлиять на презентацию нет, но рассказывать надо, то рассказывайте так, будто вы уверены в этом.

Как отвечать на вопросы?

Вот вы и выступили со своим структурированным и отрепетированным докладом. Но это не конец. Сейчас вам начнут задавать вопросы.

Главная ошибка, которую люди делают при ответах на вопросы — они отвечают тому, кто спросил. Этого делать не нужно. Отвечайте всей группе сразу. Некорректно занимать время 30 человек ответом на вопрос, который интересен только вам двоим.

Как понять, отвечать на вопрос или нет? Посмотрите схему:

Σ

На этом всё. Как и сказал выше, книга не раскрывает занавес тайны величайших выступлений, а рассказывает о базовых основах при работе над презентацией.

Книга состоит всего из 57 страниц. Поэтому на её чтение много времени не уйдет. Она хорошо подходит для тех, кто с презентациями только начинает разбираться. Прям для меня.

Теперь при работе над презентациями буду больше внимания уделять структуре повествования.

, , , ,

Веду имейл-рассылку о презентациях.

Читая рассылку, можно узнать о том, как сделать хотя бы не уродскую презентацию. В идеале — научиться доносить идеи понятно и красиво.

Будет полезно всем, кто делает презентации для отправки по почте, демонстрации на встречах, проведения уроков, курсов или выступления на публичных мероприятиях.

Подписаться на рассылку 🚀

Нет комментариев

Написать комментарий

Ещё заметки

Конспект лекции Алексея Каптерева

Алексей на своей лекции рассказал как презентовать проекты, а из этого составил конспект.

Конспект Slide:ology, часть 2

Во второй части конспекта Slide:ology поговорим об основных правилах дизайна.

Конспект Slide:ology, часть 1

В первой части конспекта Slide:ology рассказываю сколько времени тратить на подготовку презентации, из каких частей состоит презентация и как подойти к генерации идей.

Лайфлист дизайнера презентаций

За последние два года я сверстал 91 презентацию. Все они сделаны в рамках ФанБокса и по понятным причинам показать их не могу. Зато могу поделиться списком материалов, которые стоит изучить, чтобы научиться делать презентации.

Иконка для канала Федора Борщева

Сделал иконку для канала Федора Борщева. Пообщались, в итоге убедил его изменить не только иконку, но и название канала.

Иконка для канала Сергея Капличного

Сделал иконку для канала Сергея Капличного. Раньше канал так и назывался, но Сергей решил развить его в небольшое СМИ с интересными форматами и назвал его «РАЗВИВЕЙШН».

Иконка для канала «Инструменты редактора»

Сделал иконку для канала «Инструменты редактора», который ведет Саша Марфицин. В нём он рассказывает о приложениях и сервисах, которые помогают в работе над текстом.

Иконка для канала «UX Notes»

Сделал иконку для канала «UX Notes», который ведёт Антон Григорьев. Антон делится ссылками на материалы для дизайнеров и проектировщиков.

Иконка для канала Родиона Скрябина

Сделал иконку для канала Родиона Скрябина, где он пишет про контент-маркетинг, медиа, управление и контент.

Иконка канала МИФ в Телеграме

Однажды ребята из «Манн, Иванов и Фербер» обновили иконку в своём телеграм-канале и она мне не понравилась. В иконке была надпись «Издательство МИФ», которую сложно прочитать из-за небольшого размера. Сделал свой вариант иконки и предложил им ей воспользоваться.

Тезисы о науке касания

На картинке, как вы уже догадались, зона нажатий. До левого верхнего угла сложнее всего дотянуться. Стив Хубер говорит, что эта картинка больше не работает. Держат ли люди свои телефоны двумя руками? Нет. Люди по-разному обращаются со своими мобильными, часто меняют их положение в руке. Это не должно удивлять, потому что из исследований различных контекстов использования

Какой шрифт используется в навигации московского метро?

Провёл небольшое исследование и выяснил какой шрифт сейчас используется в навигации московского метро.

Тайпетербург, 2017

5 и 6 августа я был в Санкт-Петербурге на конференции шрифтового дизайна Тайпетербург. В этой заметке поделюсь впечатлениями и выводами.

Дизайн-просмотр за три минуты

Смонтировал видео с форума «Дизайн-просмотр», который прошёл 29 и 30 апреля в Москве.

Прошёл курс «iOS-программирование для дизайнеров»

С 4 по 13 июля я проходил «iOS-программирование для дизайнеров» — это курс для дизайнеров, которые хотят разобраться в том, из чего состоит разработка мобильного приложения для айфона. В заметке рассказываю, чему научился.

Настройка шаблонов экспорта в Sketch

Раньше нарезанную графику для андроида сохранял с помощью специального плагина для Скетча. Даже хотел написать свой, чтобы сделать процесс ещё проще. Начиная с 42 версии, у Скетча появилась возможность задавать шаблоны экспорта. С их помощью можно экспортировать иконки в нужных разрешениях без использования сторонних плагинов. Шаблоны находятся в Sketch → Preferences → Presets: Добавил четыре шаблона: Экраны для айфона рисуем в

Модульные системы в графическом дизайне

Давно хотел прочитать «Модульные системы в графическом дизайне». Считал, что её уже не продают. После защиты семестровых работ в БВШД наткнулся на магазин студии Лебедева. Оказывается, они её печатают и продают.

Первые 90 дней в компании

С 5 декабря работаю младшим дизайнером в ФанБоксе. Пришло время составить список для развития навыков в рамках компании, разобраться во внутренних процессах и пройти испытательный период. Для этого посмотрел пару лекций и составил конспект.

Советы Сергея Чикина

Сходил на живые советы в бюро Горбунова. Сергей Чикин отвечал на вопросы про дизайн пиктограмм, а я записал несколько тезисов оттуда.

Тестовое задание для RedMadRobot

Выполнил тестовое задание на вакансию дизайнера-стажёра для RedMadRobot. Попробовал Фреймер в деле, получил отказ и поставил новую цель. В конце расскажу, зачем публикую описания дизайн-процессов.

Культура дизайна

Прочитал книгу Влада Головача — «Культура дизайна». В заметке делаюсь цитатами с интерсными идеями о дизайне.

Сайт для Сергея Сичкар

Задизайнил и сверстал блог для Сергея Сичкара. В заметке описываю процесс работы.

Кристал — просмотр дизайна на Андроиде

Нашёл для Андроида приложение, которое позволяет просматривать макеты из Скетча.

Концепт главной страницы сервиса Туту.ру

Выполнил тестовое задание для Туту.ру. В заметке расскажу о задаче, что сделал для её решения и покажу результат.

Конспект: Дизайн + 1

Посмотрел все части «Дизайн + 1». Половину лекции Людвиг рассказывает, как стать хорошим дизайнером, вторую половину отвечает на вопросы. Упорядочил информацию и составил конспект.

Процесс обновления главной страницы

Задизайнил и сверстал главную страницу своего сайта, ниже опишу процесс. Главный вопрос, который задал себе: зачем это делать? Точно необходимо? Бизиков.ру — личный блог, куда пишу заметки о прочитанных книгах, советы по разработке и наблюдения. Стараюсь постоянно развиваться, и сейчас самое время завести главную страницу, которая сможет рассказать обо мне посетителю: что умею делать и как со мной

Конспект курса «Школа дизайна Яндекса 2015»

Закончился смотреть курс лекций школы дизайна Яндекса. В этой заметке будет конспект основных идей, а в конце — впечатления от курса.

Процесс создания фавикона

Блог существует с 2009 года. За это время он успел побывать обычной ХТМЛ-страницей, блогом на генераторе статических сайтов и сейчас — на системе управления сайтами Вордпрес.

В заметке описываю как Дэн помог нарисовать фавикон для блога.

Правила работы с клиентом

Составил конспект по семинару Андрея Дьякова о правилах общения с клиентами.

Дизайн привычных вещей

В первую очень книга будет полезна начинающим и практикующим дизайнерам, проектировщикам интерфейсов, программистам, а также подойдет и для людей, не связанных с миром высоких технологий, но которым интересен анализ взаимодействия с повседневными предметами.

Дизайн для реального мира

«Дизайн для реального мира» не совсем про дизайн как таковой, она скорее о философии дизайна в самом широком смысле этого слова. В процессе чтения нужно всегда помнить, что книга была написана в 1971 году.

Джони Айв — легендарный дизайнер Apple

Советую к прочтению всем, кто интересуется историей великих компаний и историей Apple в частности.

Дизайн – это работа

Прочитал «Дизайн — это работа» и делаюсь интересными мыслями и цитатами из книги.

Примеры персональных сайтов для вдохновения

Решил время от времени выкладывать подборки интересных сайтов для вдохновения. Для первого раза составил список красивых и интересных персональных сайтов и блогов. Приятного аппетита!

Как защитить свою идею?

Конспект последней лекции «Start in Garage».

Прорабатываем модель стартапа

Конспект второй лекции «Start in Garage».

Как создать свой стартап?

Конспект первая лекции «Start in Garage».

Панель пуск в Windows 7

Сама панель пуск меня не очень удивила, так как у меня на Windows XP SP2 Zver стояла тома оформления Висты, так что я уже привык к этому.

Дизайн приложения Paint в Windows 7

Paint в Семерке значительно отличается от Paint’а в обычной XP. Значительные изменения произошли в дизайн стороне. Он стал намного красивее! Полее похожим на Офис 2007.