Конспект книги — Slide:ology от Нэнси Дуарте

Так уж вышло, что до того как начал заниматься презентациями я прочитал книгу Slide:ology и написал конспект, который в итоге никуда не опубликовал.

Автор Slide:ology Нэнси Дуарте — основательница Duarte Design, одной из крупнейших студий, занимающихся дизайном презентаций. Нэнси написала несколько книг о презентациях. Среди них и Slide:ology, но её уже нет в продаже. Поэтому решил всё таки опубликовать конспект.

Конспект

От того, насколько ответственно вы подойдёте к составлению презентации во многом будет зависеть результат — заключенная сделка. Зачастую презентации выглядят как сухой отчёт и не помогают контакту между выступающим и аудиторией. Хорошие презентации фокусируют внимание аудитории на выступающем, на идеях и концепциях, которые он хочет донести. А слайды визуально подкрепляют содержание выступления.

Таком образом:

Презентации должны быть простыми и поддерживать связь с аудиторией, а не выступать в самостоятельной роли

Примечание

Высказывание справедливо для презентаций, которые готовят под выступление. Если презентация изначально планировалась под отправку клиенту по почте, то она как раз должна выступать в самостоятельно роли, без поддержки с вашей стороны.

Если слайд содержит больше 75 слов, то зрителю придётся отвлечься от вашей речи и начать вчитываться в текст слайда, а значит потерять контакт с вами. Учитывайте это при подготовке презентации под выступление.

Сколько времени стоит уделить на подготовку презентации

Основываясь на собственном опыте, Нэнси определила временные рамки и шаги по созданию часовой презентации состоящей из 30 слайдов:

1. От 6 до 20 часов

   Сбор и изучение информации.

2. 1 час

   Составление конспекта того, что нужно аудитории.

3. 2 часа

   Создание идей, мозговой штурм.

4. 1 час

   Организация идей и отсеивание лишних.

5. 1 час

   Получение обратной связи от коллег и обсуждение эффекта, который могут произвести ваши идеи на аудиторию.

6. 2 часа

   Создание наброска структуры и раскадровка презентации.

7. От 20 до 60 часов

   Вёрстка презентации в приложении для презентаций.

8. 3 часа

   Репетиция: в ванной, на беговой дорожке, в дороге. Проговаривайте её про себя, читайте вслух и ещё лучше — выступите перед своими домашними.

Итого: от 36 до 90 часов потребуется на подготовку часового выступления.

Три основных составляющих презентации

1. Послание, ваш месседж

   На первом этапе следует понять кто ваша аудитория и на какую тему собираетесь выступать. Составьте приблизительную структуру выступления, которая выглядит как последовательность тезисов. На основе тезисов соберите сценарий выступления. Покажите приблизительный черновик коллегам, получите обратную связь и скорректируйте черновик.

2. Визуальная история, ваша презентация

   На втором этапе следует визуализировать ваши идеи: схематически набросайте своё повествование и раскадровку будущей презентации. Заранее подумайте, о чём вы хотите рассказать на каждом из слайдов. После того, как начала вырисовываться структура слайдов — выберите шрифт, основные цвета, т.е. определитесь со стилем. После этого открывайте PowerPoint и верстайте презентацию. Результат снова покажите коллегам, получите обратную связь и скорректируйте презентацию.

3. Подача, ваше выступление

   Репетируйте, проговаривайте своё выступление про себя. Отрепетируйте выступление перед коллегами или домашними, запишите выступление на видео и посмотрите на себя со стороны. Если необходимо, подготовьте распечатанные экземпляры презентации, чтобы раздать её на встрече.

Вопросы, которые стоит задать себе перед началом подготовки презентации:

• Кто мои слушатели?
• Чего они хотят?
• Каким образом то, что я хочу рассказать, сможет улучшить их жизнь?
• Каких действий я жду от них по окончанию презентации?

Презентации и слушатели могут быть разными, но один важный факт остаётся постоянным: презентация должна быть в мире слушателя.

Как подойти к придумыванию идей?

Программы для презентаций никогда не задумывались как генератор идей или как инструмент для рисования. Поэтому если хотите стимулировать свои творческие процессы, то лучше всего подальше отойти от компьютера, взять чистый лист бумаги, карандаш и начать создавать идеи.

На этом этапе ваша цель — сгенерировать как можно больше идей. Это могут быть слова или зарисовки. Главное, чтобы они выражали смысл, который вы хотите донести до аудитории. На этом этапе не следует вдаваться в детали и качество прорисовки изображений.

В процессе придумывания идей старайтесь придерживаться правил:

• Оценивание идей отложить на потом.
• Чем идея безумней, тем лучше.
• Количество имеет бóльшее значение, чем качество.
• Развивайте идеи, выдвинутые другими.
• Каждая идея каждого человека является стоящей.

Я думаю, что процесс рисования — это наша связь с детством. Рисовать на публике — значит открывать себя людям доверчиво и с надеждой. Создание набросков и схем повышает интерес к презентации, и если у вас не очень удачно получается, люди простят вам ваши каракули, потому что это проявление человеческой природы Билл Макдонах

Любые дизайнерские решения преднамеренны. Расположение визуальных элементов обосновано причинами и логично, а смысловое содержание определяет порядок и иерархию расположения.

С точки зрения дизайна каждый слайд можно разложить на три элемента:

1. Расположение
2. Визуальные элементы
3. Движение

Расположение

Как и радиосигнал, слайды чувствительны к помехам и шуму, снижающему способность аудитории воспринимать сообщение и понимать основной смысл. Когда презентация закончится, ваша аудитория должна уйти с чётким пониманием полученного сообщения. И если вы специально не выделите основную мысль, то аудитория интерпретирует информацию по-своему.

Понять как располагать элементы на слайде поможет модульная сетка:

Модульная сетка поможет придерживаться единых правил расположения элементов на слайде на протяжении всей презентации.

Примечание

Модульные сетки могут быть на 3, 4, 5 и 12 колонок. Самая удобная — это 12 колоночная сетка. Она делится на 2, 3, 4 и 6 модулей, используя которые можно добиться удобного расположения элементов при любых обстоятельствах.

Где её взять? Модульная сетка состоит из направляющих. Из них можно самостоятельно собрать 12 колоночную сетку в PowerPoint или Keynote. Я один раз сделал себе такую, сохранил как шаблон и каждую новую презентацию создаю используя заготовку.

Вот как она выглядит:

Шаблон 12 колоночной модульной сетки: powerpoint-grid-12.potx

Визуальные элементы

Каждый слайд состоит из четырех визуальных элементов: фон, цвет, текст и изображение. Как определитесь со стилем оформления — придерживайтесь его на протяжении всей презентации во всех слайдах.

1. Фон. Главное правило при выборе фона слайда: фон никогда не должен соперничать с содержанием. Его предназначение — быть основой на которой можно размещать элементы.

Фон можно чередовать. Представим ситуацию: дизайн особо не менялся на протяжении 10 слайдов подряд. Возможно кто-то уже заскучал от однотонности происходящего, пока слушал вас. На 11 слайде, вместо белого фона вставьте синий или любой другой. И продолжайте всю презентацию с использованием именно этого фона.

Такой переход обязательно обратит на себя внимание, зрители взбодрятся. Но не используйте этот приём часто, иначе эффект сойдёт на нет.

2. Цвет.Цветовое колесо Исаака Ньютона PowerPoint и Keynote берут за основу цветовое колесо, открытое Исааком Ньютоном. Колесо состоит из трёх первичных цветов: красного, синего и жёлтого, которые расположены на одинаковом расстоянии друг от друга, как на изображении справа.

Главное, что необходимо помнить при выборе цвета — если собираетесь показывать презентацию через проектор, убедитесь, что элементы с этим цветом будут заметны на полотне. Например, не стоит выбирать светло-серый цвет для примечаний, его не будет видно на экране проектора.

Количество оптимальных цветов в рамках всей презентации: от трех до пяти, плюс один нейтральный и один яркий. При подборе цвета помните, что есть люди с дефектом цветового зрения. Постарайтесь подбирать цвета, которые явно отличаются друг от друга.

Примечание

Cуществуют сервисы, которые помогают подобрать цветовую палитру из сочетающихся между собой цветов. Например, в colorhexa.com можно указать основной цвет и сервис подберёт различные варианты сочетающихся с ним цветов.

3. Текст. В рамках презентации лучше не используйте больше двух шрифтов. А еще лучше обойдитесь одним шрифтом, используя разные начертания.

Слайды не предназначены для того, чтобы вы с них только читали. Ваши слушатели тоже умеют читать и возможно, они это делают быстрее вас. И пока вы зачитываете вслух текст со своего слайда, они давно уже все прочитают и будут сидеть скучать. Поэтому на слайде пишите тезисно, а подробнее мысль излагайте устно.

Какой размер шрифта использовать для текста? Для основных тезисов не используйте шрифт меньше 28 пт. Если вам всё время приходится уменьшать шрифт до 24 пт и при этом у вас много подпунктов, тогда вы заняты созданием документа, а не слайда — это плохо для презентации под выступление, но приемлемо для презентации под отправку по почте.

Посмотрите свою презентацию в режиме Slider Sorter или «Сортировщик слайдов». Если вы сможете разобрать изображение в масштабе 66%, значит ваша аудитория тоже сможет.

4. Изображения. Все изображения в рамках презентации должны сочетаться между собой по стилю.

Примечание

Cтранно вышло. Кроме этого предложения в моем конспекте больше ничего нет об изображениях. Так что добавлю немного от себя.

Если у вас нет своих фотографий, которые хотите показать на слайдах — лучше вообще не показывать их. На стоках сложно найти такие, которые были бы без явно выраженной «клипартовости», да ещё и нужной стилистики, тематики.

Поэтому я почти не использую фотографии в презентациях, а когда всё таки приходится — это занимает чертовски много времени.

Движение

Ситуации в которых можно использовать анимацию в презентации:

1. Изменение отношений

   Изменить близость, показать поток, сравнить, выделить или объединить, оказать влияние или произвести впечатление.

2. Указать направление

   Выход или вход, приближение или удаление, новая точка зрения, раскрытие или закрытие.

3. Смена объекта

   Превращение, модифицирование, вариация, изменение размеров, упрощение или усложнение.

4. Последовательность

   Смена сцен, ход времени, рост или упадок, процесс или идея, появление изображения.

5. Акцентирование

   Контролировать направление взгляда, создавать контраст, двигаться вперед или назад, выделять цветом.

Движение объекта на слайде должно быть разумным. Текст, который сначала падает, а потом возвращается на место — не имеет смысла и утомляет. Лучше не использовать такую анимацию на слайдах.

В PowerPoint есть возможность добавления анимации на слайд, но ей сложно найти правильное применение. Вот список, который поможет понять, что вы неправильно используете анимацию в PowerPoint:

• Она неестественная или противоречит здравому смыслу.
• Она движется слишком быстро, раздражает и действует на нервы.
• Она не добавляет ценности содержанию и не служит никакой цели.
• Движение на слайде отвлекает аудиторию от оратора.
• Анимация использована просто «потому что».
• Слишком много анимации вносит путаницу.
• Стиль анимации не соответствует содержанию.
• Внезапная анимация удивляет и шокирует публику.

Слайды — это лишь декорация в спектакле, они не являются главным действующим лицом сами по себе. Они формируют контекст и атмосферу, чтобы ваше выступление лучше запомнили.

И напоследок…

Следующий шаг в совершенствовании презентации — признание того, что вы абсолютно беспомощны без PowerPoint. Представьте, что бы произошло с вашей презентацией, если бы вдруг отключили электричество?

Например, можно взять флипчарт и продолжить на нём рассказ презентации попутно иллюстрируя свои слайды. Но если вы не помните какие у вас слайды и о чём вы хотели рассказать, а надеялись читать с проектора — у вас ничего не получится.

На этом всё.